Trong cuộc sống hiện đại đòi hỏi chúng ta phải có tính đa nhiệm. Do đó có rất nhiều thứ không thể ghi nhớ hết được mà cần phải có một “trợ thủ” để giúp bạn “note” lại tất cả những điều đó. Hôm nay Coolmate sẽ giới thiệu cho bạn một ứng dụng ghi chú vô cùng tuyệt vời, đó chính là Notion. Vậy ứng dụng Notion là gì? Cùng tìm hiểu kỹ hơn về ứng dụng này và cách sử dụng của nó nhé.
Notion ứng dụng thông minh cho người hiện đại
Notion là gì?
Hiểu một cách đơn giản nhất Notion chính là một ứng dụng ghi chú đa năng. Nó mang đến cho bạn rất nhiều các tính năng thông minh như ghi chú, quản lý thời gian, lập kế hoạch, viết blog, nhật ký,... Qua đó sẽ giúp công việc của bạn được thực hiện một cách dễ dàng và tối ưu hoá hơn.
Điểm khác biệt của Notion so với các ứng dụng như Onenote, Evernote, Simplenote, Google Calendar, Trello,... là có thể tích hợp được rất nhiều các công cụ khác nhau trong cùng một không gian, rất tiện lợi. Chỉ với 1 ứng dụng này bạn có thể làm được rất nhiều thứ.
Notion là ứng dụng ghi chú đa năng giúp bạn tối ưu hoá công việc
Tại sao bạn nên sử dụng Notion?
Notion là một ứng dụng thông minh, giúp bạn làm việc một cách dễ dàng và thuận lợi hơn. Sau đây là những lý do mà bạn không nên bở lỡ ứng dụng xịn sò này.
-
Notion có cả 2 phiên bản miễn phí và có phí. Nếu dùng cho cá nhân thì những tính năng ở bản miễn phí cũng đã khá đầy đủ, bạn tha hồ sử dụng. Tuy nhiên, nếu muốn sử dụng cho nhóm thì nên nâng cấp lên bản Pro để sử dụng thoải mái hơn nhé.
Notion miễn phí đăng ký cho người dùng
-
Giao diện đơn giản nhưng đẹp mắt, dễ nhìn, thiết kế xinh xắn. Không gian là việc trên ứng dụng rộng rãi, thoải mái
-
Đồng bộ trên mọi nền tảng, bất kể bạn sử dụng Android, IOS hay trên máy tính, chỉ cần bạn sử dụng chung một tài khoản thì tất cả dữ liệu sẽ được đồng bộ 1 cách nhanh chóng.
-
Với ứng dụng Notion bạn có thể tự tạo cho mình không gian làm việc theo phong cách riêng, từ các icon, màu sắc đến cách sắp xếp dữ liệu.
-
Notion giúp bạn dễ dàng tìm khiến những dữ liệu một cách nhanh chóng qua thanh công cụ tìm kiếm nhanh.
-
Tuy nhiên, nó cũng sẽ có những hạn chế như chỉ sử dụng trực tuyến (online), màu sắc và font chữ trên Notion còn hạn chế, chưa được đa dạng. Sử dụng trên điện thoại thì chỉ nên xem, nếu soạn thảo văn bản thì sẽ hơi chậm.
Những tính năng tuyệt vời của Notion
All in one - Tất cả trong cùng một không gian
Đây là tính năng nổi bật nhất của Notion, nếu trước đây bạn phải dùng rất nhiều app để ghi chú và lưu trữ dữ liệu thì giờ đây chỉ với 1 ứng dụng Notion bạn có thể làm được tất cả:
-
Viết ghi chú, làm Todo list, mục tiêu hằng ngày,... thay cho Onenote, Evernote
-
Lên thời gian biểu lịch học thay cho Word, Excel
-
Lên kế hoạch công việc cụ thể theo ngày/tuần/tháng/năm, lên lịch nhắc nhở sự kiện, deadline công việc thay cho Google Calendar
-
Quản lý quỹ thời gian, tài chính hiệu quả, dễ dàng như Google Keeps, Evernote
-
Quản lý dự án, phần chia nhiệm vụ thay cho Jiva, Trello
-
Lưu trữ các bài viết tâm đắc chưa đọc, viết blog, nhật ký, soạn giáo án,...
Notion cho phép người dùng sử dựng rất nhiều các tính năng
Đa dạng Templates
Ứng dụng Notion cung cấp sẵn cho bạn rất nhiều Templates xịn sò, phù hợp với nhiều lĩnh vực và mục đích khác nhau. Bạn có thể tuỳ ý chỉnh sửa hình ảnh, màu sắc, icon để phù hợp với sở thích và phong cách của mình.
Quản lý dữ liệu dễ dàng
Trên Notion bạn có thể lưu trữ được tất cả các dữ liệu quan trọng và cần thiết. Notion cho phép người dùng có thể tạo được nhiều page, trong mỗi page bạn còn có thể tạo ra được những page nhỏ hơn và có thể chọn được nhiều định dạng khác nhau như text, table, timeline,...
Tính năng này sẽ giúp bạn sắp xếp và quản lý dữ liệu một cách gọn gàng, logic, dễ tìm dễ kiếm. Ngoài ra, tính năng Bookmark sẽ giúp bạn lưu lại một số bài viết chưa kịp đọc.
Tìm kiếm thông tin nhanh chóng
Khi muốn xem lại một dữ liệu nào đó trên Notion, bạn chỉ cần gõ từ khóa vào thanh tìm kiếm, sau đó kết quả sẽ hiện lên rất nhanh chóng. Đây cũng là một trong những tính năng được yêu thích nhất của ứng dụng này.
Công cụ làm việc nhóm tuyệt vời
Cũng giống như Google Doc, trên Notion bạn cũng có thể “share” tài liệu với teamwork một cách dễ dàng. Mọi người có thể xem, nhận xét và chỉnh sửa trực tiếp trên đó.
Notion - Giải pháp thông minh cho teamwork
Hướng dẫn cách sử dụng Notion
Đăng ký tài khoản sử dụng
Để đăng ký được tài khoản Notion thì đầu tiên bạn phải có email đã nhé. Sau đó thì làm theo các bước sau:
-
Bước 1: Truy cập trang web https://www.notion.so/
-
Bước 2: Đăng ký tài khoản bằng email hoặc tài khoản google
-
Bước 3: Chọn plan cho Notion của bạn, nếu dùng cho cá nhân thì chọn “For myself” còn dùng cho team thì chọn “With my team”.
-
Bước 4: Cuối cùng chọn “Take me to Notion” là xong
Hướng dẫn cách đăng ký Notion đơn giản
Một số thao tác cơ bản
-
/h1, /h2, /h3: Tạo các tiêu đề 1,2,3
-
/page: Tạo trang mới
-
/to = /todo-list: Tạo todolist
-
/bu = /bulleted list : Tạo danh sách không có đánh số.
-
/nu = /numbered list : Tạo danh sách có đánh số.
-
/im = /image : Nhúng ảnh vào (bạn có thể kéo thả bức ảnh, nó sẽ tự upload vào)
-
/tog = /toggle list : Tạo danh sách có thể thu gọn lại.
-
/div = /divider : Tạo dấu gạch ngang chia các phần với nhau
-
/fi = /file : chèn file
Với những tính năng tuyệt vời mà Notion mang lại, Coolmate tin chắc rằng ứng dụng này sẽ mang lại cho bạn nhiều thuận tiện và tối ưu trong công việc. Còn chần chờ gì mà không tải ngay về dùng thử. Có lẽ ban đầu sẽ hơi khó sử dụng, tuy nhiên sau một thời gian làm quen, đảm bảo bạn sẽ cảm thấy thích thú đấy.
