Notion là ứng dụng thông minh, đa năng giúp bạn quản lý công việc, ghi chú, lên kế hoạch hiệu quả. Khám phá Notion là gì và cách sử dụng Notion hiệu quả trong bài viết này!
Ứng dụng Notion là gì? Sử dụng Notion như thế nào?
Cuộc sống hiện đại đòi hỏi tính đa nhiệm cao. Bạn cần một “trợ thủ” đáng tin cậy để ghi nhớ mọi thứ. Coolmate giới thiệu ứng dụng ghi chú tuyệt vời: Notion. Vậy ứng dụng Notion là gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về ứng dụng này và cách sử dụng nhé!
Notion là gì?
Nói đơn giản, Notion là ứng dụng ghi chú đa năng. Ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng thông minh như ghi chú, quản lý thời gian, lập kế hoạch, viết blog, nhật ký,… giúp công việc dễ dàng và tối ưu hơn.
Khác biệt với các ứng dụng như Onenote, Evernote, Simplenote, Google Calendar, Trello,… Notion tích hợp nhiều công cụ khác nhau trong cùng một không gian, rất tiện lợi. Chỉ một ứng dụng, bạn có thể làm được rất nhiều việc.
Tại sao bạn nên sử dụng Notion?
Notion là ứng dụng thông minh, giúp bạn làm việc dễ dàng hơn. Dưới đây là những lý do bạn không nên bỏ lỡ ứng dụng này:
- Notion có cả phiên bản miễn phí và có phí. Bản miễn phí đủ dùng cho cá nhân. Nếu dùng cho nhóm, nên nâng cấp lên bản Pro.
- Giao diện đơn giản, đẹp mắt, dễ nhìn.
- Đồng bộ trên mọi nền tảng (Android, iOS, máy tính).
- Tự tạo không gian làm việc riêng (icon, màu sắc, cách sắp xếp).
- Tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
- Tuy nhiên, Notion chỉ sử dụng trực tuyến, màu sắc và font chữ còn hạn chế, sử dụng trên điện thoại chỉ nên xem, soạn thảo văn bản sẽ chậm.
Những tính năng tuyệt vời của Notion
All in one - Tất cả trong cùng một không gian
Đây là tính năng nổi bật nhất của Notion. Thay vì dùng nhiều app khác nhau, Notion giúp bạn:
- Viết ghi chú, làm Todo list, mục tiêu hàng ngày (thay cho Onenote, Evernote)
- Lên thời gian biểu, lịch học (thay cho Word, Excel)
- Lên kế hoạch công việc, lịch nhắc nhở (thay cho Google Calendar)
- Quản lý quỹ thời gian, tài chính (thay cho Google Keeps, Evernote)
- Quản lý dự án, phân chia nhiệm vụ (thay cho Jiva, Trello)
- Lưu trữ bài viết, viết blog, nhật ký, soạn giáo án,…
Đa dạng Templates
Notion cung cấp nhiều Templates xịn sò, phù hợp với nhiều lĩnh vực. Bạn có thể tùy chỉnh hình ảnh, màu sắc, icon theo sở thích.
Quản lý dữ liệu dễ dàng
Lưu trữ mọi dữ liệu quan trọng. Tạo nhiều page, trong mỗi page tạo các page nhỏ hơn với nhiều định dạng (text, table, timeline,…). Tính năng Bookmark giúp lưu bài viết chưa đọc.
Tìm kiếm thông tin nhanh chóng
Chỉ cần gõ từ khóa vào thanh tìm kiếm, kết quả sẽ hiện lên nhanh chóng.
Công cụ làm việc nhóm tuyệt vời
Share tài liệu với teamwork dễ dàng. Mọi người có thể xem, nhận xét và chỉnh sửa trực tiếp.
Hướng dẫn cách sử dụng Notion
Đăng ký tài khoản
Bạn cần email để đăng ký. Làm theo các bước sau:
- Truy cập trang web https://www.notion.so/
- Đăng ký bằng email hoặc tài khoản Google
- Chọn plan: "For myself" (cá nhân) hoặc "With my team" (nhóm)
- Chọn "Take me to Notion"
Một số thao tác cơ bản
/h1,/h2,/h3: Tạo tiêu đề 1, 2, 3/page: Tạo trang mới/to=/todo-list: Tạo todolist/bu=/bulleted list: Tạo danh sách không đánh số/nu=/numbered list: Tạo danh sách đánh số/im=/image: Nhúng ảnh (kéo thả ảnh để tự động upload)/tog=/toggle list: Tạo danh sách có thể thu gọn/div=/divider: Tạo dấu gạch ngang/fi=/file: Chèn file
Với những tính năng tuyệt vời mà Notion mang lại, Coolmate tin chắc rằng ứng dụng này sẽ mang lại nhiều tiện lợi và tối ưu trong công việc. Hãy tải về và dùng thử! Ban đầu có thể hơi khó sử dụng, nhưng sau một thời gian làm quen, bạn sẽ thích thú đấy.
