Mỗi một điều bạn làm hôm nay đều ảnh hưởng lớn đến tương lai. Tiết kiệm thời gian tiền bạc chính là tiết kiệm thứ quý giá nhất trong cuộc đời của bạn. Vậy còn điều gì mà bạn không thử những cách sau đây của Coolmate để có được những thứ quý giá đó.
Tiết kiệm thời gian tiền bạc là gì?
Tiết kiệm thời gian là thực hiện, cải tiến các phương thức hành động nhằm rút ngắn thời gian hoàn thành một việc. Ví dụ như để dọn dẹp nhà cửa sạch sẽ, bạn sẽ mất đến 1 giờ đồng hồ, nhưng nếu bạn sắp xếp gọn gàng và biết sắp xếp công việc thì bạn chỉ mất 30 phút thôi.
1. Vì sao tiết kiệm thời gian cũng chính là tiết kiệm tiền bạc
Quản lý tốt thời gian thì sẽ quản lý tiền bạc tốt. Mỗi người đều được ban tặng 168 giờ một tuần, dù cho là Bill Gates, tôi hoặc bạn đi chăng nữa. Bỏ qua quãng thời gian nghỉ ngơi, chúng ta có khoảng 120 giờ để làm việc mỗi tuần. Trong 120 giờ đó, nhiều người trong chúng ta dành nhiều cho công việc để kiếm tiền nhưng liệu nó đã được sử dụng thực sự hiệu quả.
Đôi khi bạn lao vào một ý tưởng vừa xuất hiện, tiêu tốn nhiều giờ đồng hồ để rồi cảm thấy nó đi tới ngõ cụt vì thiếu sự chuẩn bị và không kịp chuẩn bị, thực hiện tốt công việc chính. Đó cũng là lãng phí thời gian. Và từ đó cũng là lãng phí tiền bạc vì trong khoảng thời gian đó bạn cũng không thể tập trung vào công việc chính của mình để kiếm ra tiền.
Sử dụng hợp lý khoảng thời gian lãng phí đó một cách hợp lý như tạo lập các mối qua hệ, thực hiện một dự án có thể giúp bạn tăng thêm thu nhập cho cuộc sống của chính mình. Thời gian là tiền bạc. Nếu bạn quản lý thời gian tốt đồng nghĩa với việc bạn sẽ quản lý tiền bạc tốt.
2. Ý nghĩa của việc tiết kiệm thời gian tiền bạc
Ông bà ta vẫn thường nói “thời gian là vàng bạc”. Không giống như một cuốn phim, bạn hoàn toàn có thể tua ngược lại nhiều lần, nhưng với thời gian thì không làm được điều này. Một khi thời gian đã trôi qua thì không có cách nào lấy lại được.
Chính vì vậy, từng giây từng phút rất quý giá và bạn nên học cách sử dụng thời gian thông minh và tiết kiệm hiệu quả nhất.
Điển hình như Tỷ Phú Bill Gates, ông đã từng nói rằng có thể dùng tiền mua được rất nhiều thứ mong muốn. Nhưng với thời gian là thứ ông mong muốn nhất thì ông không thể nào mua được. Đối với Bill Gates, ý nghĩa của thời gian là tiền bạc. Theo thống kê “ sương sương” năm 2019 của Business Insider, cứ mỗi một phút thì Bill Gates có thể kiếm được 22.831 USD. Như vậy, bạn thấy đó việc tiết kiệm thời gian và đầu tư thời gian thông minh có thể giúp bạn kiếm được nhiều tiền hơn hoặc trở thành tiền đề để bạn phát triển kỹ năng trong tương lai.
3. Lợi ích của việc tiết kiệm thời gian tiền bạc
Chúng ta thường hay nói nhiều đến việc tiết kiệm như tiết kiệm tiền bạc, tiết kiệm nước, tiết kiệm điện…Thế nhưng, mọi người lại ít quan tâm đến việc tiết kiệm thời gian bởi chúng là vô hình. Vì vậy, hãy xem qua những ích lợi từ việc tiết kiệm loại “tài sản” này để ngừng sử dụng chúng một cách lãng phí!
Giúp bạn có thời gian nhiều hơn cho việc khác
Cùng một khoảng thời gian như nhau nhưng với một người biết sử dụng hợp lý thì lượng công việc được giải quyết sẽ lớn hơn. Từ đó, giúp bạn có thêm nhiều thời gian “trống” cho mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng….Kết quả là, những sở thích và mục đích quan trọng của bản thân cũng có cơ hội được thực hiện.
Tạo thói quen tốt và sống khoa học hơn
Việc lên kế hoạch và thực hiện theo nguyên tắc sẽ hơi khó khăn với người thích sự tự do. Tuy nhiên, lâu dần chúng sẽ tạo cho bạn những thói quen làm việc và sinh hoạt một cách khoa học. Và điều này chắc chắn là sẽ mang đến những giá trị tích cực cho cuộc sống của bạn.
Nâng cao năng suất và hiệu quả công việc
Khi bị giới hạn thời gian trong một khuôn khổ nhất định, bạn buộc phải tập trung cao độ để học tập, làm việc để có thể tạo ra thành quả hài lòng nhất. Do vậy, việc tiết kiệm và giới hạn thời gian sẽ là động lực thôi thúc con người làm việc và cống hiến.
Cách tiết kiệm thời gian tiền bạc thông minh nhất
Tiết kiệm thời gian chính là tiết kiệm tiền bạc của chính mình. Tiết kiệm thời gian để làm những điều mình muốn và dành thời gian cho gia đình, cho người thân và đẻ nghỉ ngơi. Thật ra việc đó còn dễ hơn bạn nghĩ nhiều.
1. Cất giữ mọi thứ đúng nơi quy định
Nếu bạn luôn cất chìa khóa trong ngăn kéo, bạn sẽ luôn dễ dàng tìm thấy chúng dễ dàng mỗi khi ra ngoài. Điều đó sẽ đồng nghĩa với việc bạn không bao giờ lãng phí thời gian để tìm kiếm chúng.
Bời vậy, bạn nên thực hiện thói quen cất giữ những vật dụng sử dụng thường xuyên (kính đọc sách, đồng hồ đeo tay…) ở một nơi cố định. Và đặt chúng về lại nơi đó khi bạn sử dụng xong.
2. Học cách tập trung vào việc đang làm và không đa tác dụng quá
Nhiều người trong chúng ta lãng phí rất nhiều thời gian chỉ vì chúng ta rất dễ bị phân tâm. Cleanipedia đã áp dụng nhiều phép thử. Thay vì tập trung vào một nhiệm vụ và hoàn thành trong thời gian ngắn, thử ôm đồm nhiều thứ cùng một lúc. Và kết quả? Hao tốn nhiều thời gian hơn là điều đương nhiên.
Vì vậy, bạn hãy tập thói quen chỉ làm một nhiệm vụ nào đó và tập trung hoàn thành trước khi chuyển sang nhiệm vụ khác. Đây là cách tiết kiệm thời gian trong ngày rất hiệu quả đấy.
Đa tác dụng cùng một lúc là một trong những việc gây lãng phí thời gian nhiều nhất mà hầu hết mọi người thường mắc. Tại sao? Theo một số nghiên cứu, đa tác vụ có thể làm giảm năng suất làm việc đến 40%. Bởi vì việc chuyển từ việc này sang việc khác sẽ gây khó khăn trong việc tập trung. Và điều đó chắc chắn sẽ làm chậm tiến trình của bạn. Và giải pháp cho vấn đề này sẽ có ngay bên dưới.
3. Làm việc có kế hoạch
Không quan trọng là kế hoạch được bạn thiết lập trên thiết bị điện tử nào hay một cuốn sổ tay. Vấn đề là bạn cần hoạch định và duy trì một lịch trình cụ thể và rõ ràng về mọi thứ cần làm.
Những điều trên phục vụ cho hai mục đích. Đầu tiên, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất cứ điều quan trọng nào. Thứ hai, tiết kiệm thời gian tiền bạc mỗi khi bạn phải suy nghĩ nên làm gì tiếp theo. Hãy tự tạo lịch trình trên chiếc điện thoại thông minh của mình để hạn chế việc “ lãng quên”
4. Hành động ngay, không chần chừ
Chần chừ thật ra cũng không phải một hành động xấu. Tuy nhiên, việc này có thể khiến bạn gặp rắc rối nếu bạn bị chất đống bởi một núi công việc. Vì vậy, đừng trì hoãn khi bạn có thể làm điều đó ngay lập tức.
Hãy xử lý mọi thứ khi chúng còn trong phạm vi nhỏ. Điều đó không chỉ tiết kiệm được thời gian mà còn giúp bạn “ dễ thở” hơn so với việc bị một núi công việc “đè bẹp”.
5. Hạn chế tối đa thời gian “ chết” và tránh tối đa sự trì hoãn
Bạn có đang thường xuyên sử dụng phương tiện giao thông công cộng? Bạn có nhận thấy ngồi trong phòng chờ máy bay hay một phòng chờ tàu điện là một khoảng thời gian rất nhàm chán không? Nếu điện thoại thông minh , bạn hãy tận dụng những khoảng thời gian đó để trả lời email hay xử lý công việc của mình.
Hoặc thậm chí bạn có thể tranh thủ chợp mắt một chút. Bởi vì nếu thiếu ngủ thì sự tập trug cho công việc cũng bị giảm sút đáng kể.
Liên tục trì hoãn sẽ khiến bạn mất rất nhiều thời gian. Không những thế bạn sẽ bị mất tập trung và hoàn thành không tốt công việc được giao. Hạn deadline càng nhiều sẽ khiến bạn càng trì hoãn.
Vì vậy, để tránh tình trạng này xảy ra, Cleanipedia khuyên bạn nên tạo cho mình một kế hoạch thời gian hợp lý để sắp xếp và hoàn thành công việc tốt nhất.
6. Bắt đầu ngày mới với kế hoạch lập sẵn
Tạo một danh sách những gì bạn cần thực hiện trong ngày hôm nay, thường là 4 công việc. Đừng chỉ liệt kê theo kiểu thứ tự 1, 2, 3, 4… mà hãy nghiên cứu kỹ từng công việc trong vòng vài phút và chắc chắn rằng bạn có đủ tài liệu và khả năng để thực hiện chúng.
Ngoài ra, danh sách kế hoạch các việc cần làm này còn giúp bạn có thêm ý tưởng cho công việc tốt nhất nên làm kế tiếp. Và từ đó bạn sẽ làm việc một cách khoa học hơn nhiều.
7. Kết hợp các công việc một cách hợp lý
Những công việc như sử dụng điện thoại, soạn email chuẩn bị hồ sơ…có thể được thực hiện trong cùng một thời điểm để tiết kiệm thời gian. Đối với những công việc chính thì khác,nó đòi hỏi sự tập trung cao độ của bạn, nếu không hiệu quả công việc của bạn sẽ bị giảm sút.
Bạn nên tạm dừng sử dụng một số phương thức kết nối như tắt điện thoại, email trong một giờ hoặc là lâu hơn để dồn hết sức lực và trí thức cho công việc chính. Khi mọi thứ đã hoàn tất thì hãy quay lại và thực hiện kiểm tra thông tin theo cách thực hiện trong cùng thời điểm.
8. Tự tạo áp lực thời gian
Để có thể xử lý công việc một cách nhanh chóng thì hãy tạo cho mình một áp lực vô hình. Điều này sẽ thôi thúc bạn hoàn thành công việc một cách tập trung trong một khoảng thời gian ngắn hơn. Không những thế, nó còn giúp bạn điều chỉnh lại tác phong làm việc của mình và tạo ra thói quen lành mạnh. Cách tốt nhất để thực hiện điều này là bạn tự tạo cho mình một deadline trước thời hạn được giao. Đây là cách tốt nhất giúp bạn có thêm nhiều thời gian kiểm tra lại công việc đã hoàn thành của mình.
9. Đầu tư vào những mối quan hệ quan trọng
Bạn hãy thử suy nghĩ lại thời gian qua bạn đã tương tác với những ai, trò chuyện và có những cuộc hẹn cùng ai? Liệu cuộc hẹn đó có khiến cuộc sống bạn bị thụt lùi hoặc cảm thấy buồn phiền không? Thực tế, sẽ có rất nhiều mối quan hệ thoáng qua và không giúp đỡ cuộc đời của bạn tốt hơn.
Những buổi trò chuyện mang hàm ý “hơn thua”, tiêu cực và ảnh hưởng đến tâm trí của bạn. Những mối quan hệ này không chỉ khiến bạn mất thời gian mà còn hao tổn tiền bạc và tinh thần.
Thay vì những mối quan hệ không tốt như thế, bạn nên xây dựng những mối quan hệ với những người quan trọng hoặc những người có năng lượng tích cực.
Nói cụ thể hơn, bạn hãy xây dựng mối quan hệ với những người thông minh và có tố chất sẽ giúp bạn mở mang kiến thức hơn. Hoặc đơn giản chỉ là giành thời gian cho gia đình đẻ gắn kết tình thân chính là chỗ dựa sau những sóng gió cuộc sống.
Như vậy, bạn thấy đó đầu tư vào những mối quan hệ quan trọng không chỉ gói gọn ở việc tiết kiệm thời gian tiền bạc của mình mà còn trở thành việc đầu tư thời gian và tiền bạc thông minh nhất.
10. Dùng app tiết kiệm thời gian tiền bạc hiệu quả nhất
Ngoài việc áp dụng các biện pháp để tiết kiệm thời gian và tiền bạc thì việc sử dụng các app tiết kiệm thời gian trên điện thoại thông minh cũng là một giải pháp hiệu quả. Vì vậy, bạn hãy tải ngay một trong 3 app dưới đây để có thể quản lý thời gian tốt nhất có thể.
Ứng dụng quản lý thời gian Google Calendar
Bạn thường xuyên bị xao nhãng công việc, quên trước và quên sau đúng không? Bạn là người có quá nhiều công việc cần phải xử lý trong ngày? nếu vậy, bạn là người khá bận rộn và nếu không nhớ sắp xếp mọi thứ thì lịch trình của bạn sẽ rối tung lên. Mặt khác, bạn cũng sẽ cần có thêm thời gian để hoàn thành các công việc còn dang dở nữa đấy.
Từ bây giờ, bạn hoàn toàn có thể nắm thế chủ động thời gian với ứng dụng Google Calendar. Chỉ cần vài click chuột là bạn có thể xếp lịch cho cả cả ngày, cả tuần hoặc tất cả các ngày trong năm.
Đồng thời, app này còn tích hợp chế độ chuông reo thông báo để nhắc nhở bạn đã đến lịch hẹn thực hiện một công việc nào đó. Bạn thấy đấy, khi bạn đã chuẩn bị sắp xếp lịch trìnhnđầy đủ thì app sẽ nhắc nhở bạn để hoàn thành mục tiêu và không bị lãng phí thời gian ngày hôm sau.
Ứng dụng Asana tiết kiệm thời gian tiền bạc hiệu quả
Một trong những app tiết kiệm được thời gian và quản lý công việc hiệu quả được nhiều người sử dụng nhiều hiện nay chính là Asana. Đây là ứng dụng có thể tải app cho điện thoại và sử dụng trực tiếp trên website. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản email mà bạn đăng ký, bạn có thể xem được task trên điện thoại hoặc laptop đều được.
Ngoài ra, một ưu điểm lớn của ứng dụng Asana là bạn có thể thêm nhiều người vào nhóm để cùng tạo task. Các thành viên sẽ nắm bắt được các task sắp tới và cần hoàn thành deadline khi nào.
Ứng dụng đồng hồ
Bạn không cần tìm kiếm cực nhọc những app tiết kiệm thời gian tiền bạc nào tốt nhất mà hãy nhìn lại trong chính điện thoại bạn đã có rồi đấy! Bạn có thể tận dụng app đồng hồ để reo báo thức và nhắc nhở thời gian hoàn thành một việc.
Cụ thể, với các chị em nội trợ, khi hầm một nồi gân bò thơm ngon sẽ cần mất đến 20 phút đồng hồ. Bước đầu, bạn sẽ cần bật bếp lên hầm gân và đậy hở nắp để không bị trào nước hầm. Sau đó, bạn mở app đồng hồ cài chuông reo sau 20 phút nhằm nhắc nhở nồi gân hầm đã chín mềm. Lúc này, bạn có thể tận dụng 20 phút đó để nằm nghỉ, nghe nhạc hoặc có thể là đắp mặt nạ dưỡng da.
Những điều nên tránh xa để tiết kiệm thời gian và tiền bạc
Tiền bạc và thời gian là điều mà ai cũng muốn có càng nhiều càng tốt. Hầu hết chúng ta đều luôn muốn làm gì đó để tăng thêm thu nhập hay tìm kiếm một công việc phụ ngoài giờ, hay là cách để sắp xếp lại những công việc đang còn dang dở. Nhưng để làm được điều đó thật không dễ chút nào.
Ví dụ như bạn muốn giảm cân nhưng lại không thể ăn kiêng, muốn ngăn chặn lãng phí thời gian nhưng lại có một lịch làm việc dày đặc những việc không quan trọng. Vì điều đó mà chúng tôi sẽ đưa ra cho bạn 4 điều bạn nên tích cực tránh xa để tiết kiệm được thời gian và tiền bạc bậc nhất.
1. Thỏa mãn sự phù phiếm khi so sánh bản thân với người khác
Robert Quillen từng định nghĩa khái niệm này là “Bạn sử dụng tiền mà bạn kiếm được để mua những thứ bạn không cần chỉ với mục đích gây ấn tượng với những người mà bạn không thích”.
Chúng ta vẫn thường tự hỏi và so sánh mình với những người khác, ngay cả với cha mẹ. Đã bao giờ bạn có suy nghĩ “Hồi bằng tuổi mình, cha mẹ cũng từng được làm thế, vây tại sao mình lại không? Có khi nào bạn tự hỏi anh chàng đồng nghiệp làm cách nào mà sở hữu được chiếc xe mình cũng mong ước có được không?
Dù trong trường hợp nào bạn cũng đang vô tình đặt mình vào một tình huống mà ở đó bạn bị mắc kẹt với những ánh đèn hào nhoáng không cần thiết.
Bạn đã từng thấy những người giàu có thật sự thì trông rất giản dị. Còn những ai đó đang vi vu trên chiếc xe hơi nhập khẩu, diện những bộ trang phục thiết kế và tỏ ra “chanh xả” thì có khi tất cả lại được thanh toán trả góp không chừng.
Thực tế thì sự hào nhoáng bên ngoài dễ khiến con người ta nhìn nhận sai sự việc. Còn có rất nhiều người giàu cỡ triệu phú ngồi trên những chiếc xe tải nông trại, những người mặc áo phông và quần jeans đơn giản. Việc được người khác ngưỡng mộ bởi sự giàu có, dù bạn có thực sự giàu hay không cũng đều rất khó để chối từ.
Lời khuyên cho bạn là đừng quá quan tâm đến cách mà mọi người đánh giá và nhìn nhận bạn như thế nào. Một ngày nào đó bạn cảm ơn chính mình vì đã bỏ qua những ý kiến khác của người khác.
2. Dung túng cho sự lười biếng của mình
Bạn có biết là đang có những khoản phí âm thầm được chi trả vì sự lười biếng của mình không? Dễ thấy nhất là những khoản lãi cho những người thường xuyên quên hay bỏ qua thời gian đáo hạn của ngân hàng. Nhiều người coi đó là bình thường thậm chí đương nhiên nên không mảy may quan tâm tới, nhưng về lâu dài nó sẽ lấy đi của bạn một khoản tiền không hề nhỏ.
3. Vung tiền cho những thứ không cần thiết
Hãy nhìn xung quanh bạn xem có bao nhiêu món đồ không thực sự cần thiết mà bạn đã sắm sửa? Đó có thể là do bạn thấy chúng đẹp mắt, vì giảm giá quá hời hay đơn giản chỉ là quảng cáo quá nhiều. Và bạn đang lãng phí bao nhiêu thời gian để mua về và sắp xếp cái đống thừa thãi đó?
Sự lộn xộn, thừa thãi này không chỉ là về mặt vật lý hữu hình mà còn là những dịch vụ, trải nghiệm thừa thãi. Như chiếc thẻ tập gym 1 năm mà bạn không chuyển nhượng cho ai dù chẳng đi tập được, tất cả chỉ vì bạn không muốn thừa nhận sự lười biếng của bản thân. Hay trang website mà bạn đăng ký nhưng chẳng bao giờ đăng nhập lại. Tất cả chúng đều tốn kém của bạn một chút tiền và cả thời gian thao tác những việc đó. Hãy biết sự khoảng thời gian đó cho những việc có ích hơn và dành thời gian để dọn dẹp hết những thứ đó. Cảm giác có thể kiểm soát được tất cả những thứ xung quanh mình thật sự rất quý giá.
4. Mua sắm những thứ đắt tiền và tốn nhiều thời gian
Nếu bạn đã từng mua thêm mạng trong một game điện tử “miễn phí” thì bạn sẽ hiểu được cảm giác dễ dàng đưa ra quyết định mà không ảnh hưởng trực tiếp đến túi tiền. Nhưng nó lại vô tình tiêu tốn thời gian của bạn, kéo bạn vào một guồng quay vô nghĩa. Đó là một ví dụ dễ hiểu nhất về việc bạn đang lãng phí thời gian tiền bạc như thế nào.
Ai cũng hiểu bạn đang muốn tự thưởng cho bản thân một món đồ gì đó giá trị sau những ngày lao động cực nhọc. Nhưng từ đâu mà bạn lại có suy nghĩ đó, nếu không phải xuất phát từ những mẫu quảng cáo bán hàng trên truyền hình, facebook? Bởi vậy, hãy tỉnh táo trước những ý niệm, ham muốn của mình.
Sống trong khả năng của bạn - hạnh phúc sẽ đến một cách tự nhiên từ những điều nhỏ bé mà bạn cũng không ngờ.
Những cách tiết kiệm thời gian sẽ giúp ích bạn khá nhiều trong cuộc sống hàng ngày. Hy vọng, bạn sẽ có thêm nhiều kinh nghiệm sống khoa học, lành mạnh để tiết kiệm thời gian tiền bạc của mình hiệu quả nhất.
Coolmate - Nơi mua sắm đáng tin cậy dành cho nam giới!
