Chắc hẳn ai cũng biết rằng thời gian là tài nguyên vô giá thế nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng nó một cách tiết kiệm và hiệu quả. Vậy nên, hiện nay, những phần mềm quản lý thời gian đều sở hữu rất nhiều tính năng nổi bật hỗ trợ tối đa nhu cầu của người dùng. Hãy cùng Coolmate tìm hiểu về top 12 ứng dụng quản lý công việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian nhé!
1. Harvest
Harvest là phần mềm đầu tiên mà Coolmate muốn chia sẻ đến bạn. Phần mềm này được biết đến là một công cụ giúp cho bạn có thể hình dung được việc sử dụng thời gian của bạn cũng như các đồng nghiệp trong một dự án cụ thể nào đó.
Ngoài ra, Harvest cũng có thể sử dụng tích hợp cùng với nhiều ứng dụng văn phòng hữu ích khác như GitHub hay Trello,... Đối với những công việc thuê nhân lực trả theo giờ, bạn có thể sử dụng phần mềm Harvest để tính toán được số tiền mà đối tác phải trả và có hóa đơn, chứng từ rõ ràng.
Hiện nay, phần mềm Harvest có thể download trên iOS, Android trên hệ điều hành MacOS hoặc Windows.
Những lợi ích mà bạn có thể nhận được từ phần mềm Harvest:
-
Bạn có thể lên kế hoạch cho các công việc trong tương lai cho các thành viên trong nhóm
-
Hoặc có thể dùng để tính toán ngân sách mà dự án đang tiêu tốn. Chính bạn sẽ là người đầu tiên có thể nắm bắt được vấn đề.
2. Remember The Milk
Ứng dụng Remember The Milk là một phần mềm giúp cho bạn có thể thực hiện được những công việc cần làm trong ngày. Đối với những công việc khác nhau, chúng sẽ được tag thành từng màu riêng biệt, giúp cho bạn sẽ dễ dàng phân biệt và sắp xếp thứ tự khi thực hiện. Ngoài ra, Remember The Milk còn được tích hợp trên Dropbox hoặc Google drive.
Phần mềm này rất hữu ích, vì thế bạn hoàn toàn có thể chia sẻ nội dung công việc với đối tác hoặc đồng nghiệp. Bạn có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí ứng dụng này trên thiết bị di động iOS, Android, windows hoặc trên máy tính Mac,...
Những lợi ích mà bạn có thể nhận được từ phần mềm Remember The Milk:
-
Tối ưu hóa thời gian thực hiện các công việc bằng những nhãn dán
-
Có khả năng kết nối dữ liệu đa nền tảng rất tốt
-
Ngoài ra, có thể thông báo nội dung công việc qua Text, Email hoặc Twitter,..
3. Todoist
Ứng dụng Todoist giúp cho bạn có thể xác định được danh sách những công việc cần thực hiện trong ngày, ưu tiên những công việc có mức độ quan trọng và có tính khẩn cấp cần thực hiện ngay tức thì.
Điểm đặc biệt của ứng dụng này chính là bạn không cần nhất thiết phải điền từng công việc hàng ngày một cách thử công, trong ứng dụng này đã có những công cụ tự động được tích hợp sẵn trong app giúp bạn giải quyết những vấn đề đó.
Ứng dụng Todoist đang được cung cấp hoàn toàn miễn phí đa nền tảng, trên iOS, Android, windows hay add-on trên trình duyệt web. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể dùng phiên bản trả tiền để được sử dụng những tính năng nâng cao của ứng dụng này.
Những lợi ích mà bạn có thể nhận được từ phần mềm Todoist:
-
Bạn có thể sử dụng tích hợp trong hàng trăm ứng dụng tiện ích văn phòng khác
-
Ngoài ra, bạn cũng có nhiều tùy chọn tương đối phù hợp với đặc thù nghề nghiệp của bạn
4. Pocket
Ứng dụng Pocket giúp bạn có thể ghim lại những tin tức nóng hổi trên mạng và tìm hiểu trong thời gian rảnh. Bạn hoàn toàn có thể bị lôi cuốn vào những bài viết “ nóng hổi” mà từ đó dễ dàng đi chệch khỏi guồng quay công việc. Vì thế, Pocket sẽ giúp bạn đảm bảo những vấn đề kiểu này, mang lại cho bạn một ngày làm việc vô cùng hiệu quả.
Bạn có thể tìm kiếm những nội dung tin tức vô cùng phù hợp với bản thân mình ngay tại ứng dụng Pocket. Bởi lẽ ứng dụng này hỗ trợ hơn 1500 nền tảng khác nhau nên sẽ không khó nếu như bạn muốn tìm đọc những nội dung chủ đề mà mình yêu thích.
Hiện nay, ứng dụng Pocket có sẵn trên các nền tảng như iOS, Android, windows và MacOS. Bạn có thể thoải mái sử dụng ứng dụng hoàn toàn miễn phí này, tuy nhiên nếu như trả một khoản phí nhỏ, bạn sẽ được sử dụng một vài tính năng cao hơn.
Những lợi ích từ ứng dụng Pocket
-
ứng dụng này giúp bạn không bị sao nhãng khi làm việc, giúp cho công việc được năng suất nhất
-
Nó giúp cho bạn có thể tách rời được thời gian làm việc và thời gian tìm tòi những kiến thức mới
-
Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm những chủ đề hấp dẫn trên Pocket
5.Focus@will
Ứng dụng Focus@will vô cùng đặc biệt. Ứng dụng này giúp cho bạn có thể sử dụng âm nhạc và những loại âm thanh đặc trưng để có thể thúc đẩy được năng suất làm việc của bạn.
Tuy nhiên có nhiều loại playlist dành riêng cho các đối tượng đặc thù như sinh viên, Nhân viên văn phòng hay người sáng tạo, freelancer hoặc người theo trường phái suy nghĩ logic. Ngoài ra, bạn cũng có thể cung cấp cho ứng dụng Focus@will thông tin cá nhân của bạn, sau đó ứng dụng sẽ tự động lựa chọn playlist phù hợp dành riêng cho bạn.
Những lợi ích mà bạn nhận được từ ứng dụng Focus@will:
-
Focus@will có thể tùy chỉnh được những thể loại âm nhạc theo phong cách của chính bạn
-
Ứng dụng có thể sử dụng trên nhiều nền tảng thiết bị khác nhau
6. MyLifeOrganized
Ứng dụng MyLifeOrganized không chỉ giúp cho bạn có thể check những việc cần làm trong ngày mà còn có nhiều điều tuyệt vời hơn thế. Bạn sẽ có thể lên kế hoạch cho một ngày chỉ bằng một thao tác vô cùng đơn giản như kéo, thả, sắp xếp công việc trong một màn hình duy nhất.
Ngoài ra, nếu như bạn đăng ký gói vip thì ứng dụng sẽ cho phép bạn sắp xếp những thứ tự ưu tiên của công việc theo mức độ quan trọng, khẩn cấp.
Ứng dụng này hiện có thể tải xuống hoàn toàn miễn phí trên Android, iOS hay windows. Nếu muốn sử dụng được đầy đủ yêu cầu, bạn cần phải trả thêm một khoản phụ phí nhỏ.
Những lợi ích khi sử dụng ứng dụng MyLifeOrganized
-
Dễ dàng phân nhỏ các dự án thành những bước thực hiện công việc đơn giản
-
Tạo công việc mới thông qua các mail mà không cần phải truy cập vào app
-
Đồng bộ hóa dữ liệu trên nền tảng này
7.Trello
Ứng dụng Trello là một phần mềm giúp bạn có thể quản lý được thời gian một cách khoa học và linh hoạt. Bạn hoàn toàn có thể mời đồng nghiệp để cùng nhau quản lý một dự án thay vì sử dụng những bảng tính Excel phức tạp hay là một rừng thư điện tử.
Trong ứng dụng Trello, bạn hoàn toàn có thể viết comment, tạo checklist công việc hay là đính kèm tệp,... chắc chắn bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và tiến độ công việc được đảm bảo.
Hiện nay, ứng dụng Trello được cấp miễn phí hoàn toàn trên các nền tảng như iOS, windows, Mac hay là Android.
Những lợi ích bạn sẽ nhận được từ ứng dụng Trello
-
Bạn có thể nắm được tiến độ công việc ở hiện tại
-
Tự do tùy chỉnh được giao diện theo ý muốn
-
Tổ chức các đầu việc trong dự án để có được một màn hình ứng dụng duy nhất.
8.Timely
Ứng dụng Timely giúp bạn có thể quản lý thời gian mang tính đột phá. Ứng dụng này không chỉ thông báo thời gian để bạn có thể hoàn thành được công việc A hay B mà còn trực tiếp gợi ý trực tiếp việc phân chia các công việc sao cho ngày làm việc của bạn được hiệu quả nhất.
Nếu như bạn cần nhập các công việc cần thực hiện trong một ngày, ứng dụng Timely sẽ tính toán xem bạn sẽ phải mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc đó. So với những khoảng thời gian dự tính, bạn sẽ có cái nhìn cụ thể hơn trong công việc làm sao để ngày làm việc của bạn đạt được hiệu quả nhất.
Nếu các chàng đang tìm một công cụ quản lý công việc và thời gian hiệu quả thì Timely là app quản lý công việc lý tưởng bạn có thể miễn phí tải về trên các ứng dụng phần mềm Android và iOS.
Những lợi ích khi sử dụng phần mềm Timely
-
Bạn có thể lên kế hoạch và sắp xếp công việc đạt hiệu quả cao nhất
-
Phần mềm cũng giúp bạn phân tích khách quan thời gian mà bạn sẽ thực hiện các đầu công việc
9. RescueTime
Ứng dụng RescueTime giúp bạn có thể phân tích thời gian bạn dành cho các ứng dụng trực tuyến. Nếu như bạn muốn tìm hiểu bất kỳ một website nào khiến bạn sao nhãng trong công việc, RescueTime chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn vô cùng hữu ích. Nếu bạn sử dụng phiên bản cao cấp của ứng dụng này, nó sẽ không cho bạn truy cập vào những web vô bổ, gây lãng phí thời gian.
Hiện ứng dụng này được tải về miễn phí trên các phần mềm Android, iOS, Windows và Mac OS X.
Những lợi ích bạn nhận được từ phần mềm RescueTime
-
Phần mềm này giúp cho bạn tránh khỏi được sự phân tâm từ những trang web vô bổ
-
Giúp bạn dành ra được nhiều thời gian dành ra trong một ngày làm việc
-
Ứng dụng này cũng sẽ là một cách để bạn có thể tổ chức và sắp xếp các công việc trong ngày.
10.Shift
Ứng dụng Shift là phần mềm quản lý thời gian trên máy tính giúp bạn có thể quản lý hòm thư điện tử vô cùng hữu ích đối với những ai đang phải sử dụng nhiều tài khoản mail để trao đổi công việc. Mặt khác, ứng dụng Shift còn có thể sử dụng tích hợp với những ứng dụng khác như là Calendly, Trello,...
Shift giúp bạn có thể dễ dàng “nhảy” từ mail này sang mail kia chỉ bằng một cú đúp chuột. Thay vì phải đăng nhập rồi lại thoát tài khoản, bạn có thể để dành thời gian đó cho những công việc hữu ích hơn.
Hiện nay, Shift đang được cung cấp miễn phí cho các hệ máy tính điều hành Mac, tuy nhiên bạn có thể trả thêm phí để có thể sử dụng được các tính năng cao hơn.
Những lợi ích bạn nhận được từ phần mềm Shift
-
Giúp bạn có thể dễ dàng hơn trong việc tiết kiệm thời gian check inbox trong email
-
Ứng dụng Shift giúp bạn nhanh chóng nhảy từ các dự án này sang các dự án khác.
-
Hỗ trợ các nhóm hiệu quả hơn, có thể tích hợp sử dụng với nhiều ứng dụng văn phòng khác
11.Workflow
Ứng dụng Workflow là ứng dụng quản lý công việc giúp bạn giải quyết được những vấn đề phức tạp về thời gian cũng như công việc trong một ngày. Điều đặc biệt là ứng dụng này cho phép bạn tạo ra một đường ngắn trên màn hình chính của điện thoại bạn. Chỉ cần có một cú chạm, bạn sẽ có đầy đủ mọi thông tin về thời gian, file công việc hay địa điểm,...
Những lợi ích bạn nhận được từ phần mềm Workflow
-
Bạn sẽ có thể tiết kiệm được khoảng thời gian lãng phí cho việc quản lý thời gian
-
Có thể thực hiện các thao tác kéo thả, dễ sử dụng,...
-
Có thể sử dụng các tính năng bổ trợ của phần mềm workflow trong các ứng dụng khác như Safari hay evernote.
12.Toggl
Ứng dụng Toggl là phần mềm quản lý công việc bạn có thể sử dụng để theo dõi thời gian cho từng công việc cụ thể, khách hàng, dự án, thời gian cho đồng nghiệp,... Hơn thế nữa, bạn còn có thể lên lịch và nhận thông báo về những task quan trọng trong tương lai.
Ứng dụng này cho phép người dùng tạo các dự án riêng biệt trong ứng dụng, thêm đồng nghiệp và giám sát mọi hoạt động của dự án thông qua những bảng biểu báo cáo được phân tích và tổng hợp từ những dữ liệu có sẵn.
Hiện nay ứng dụng Toggl được cung cấp miễn phí trên iOS, Android trên Mac và điện thoại,... Ngoài ra người dùng có thể trả thêm phí để có thể sử dụng những tính năng cao hơn nhé!
Những lợi ích bạn nhận được từ phần mềm Toggl
-
Bạn sẽ nhận được báo cáo chi tiết về khoảng thời gian đồng nghiệp dành ra để thực hiện cũng như có cái nhìn khách quan về cải thiện hiệu quả việc làm
-
Xem lại thời gian bỏ ra để thực hiện các công việc trong tuần, tháng hay năm
-
Bạn có thể sử dụng ứng dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như desktop app, thiết bị di động, web,... . Các dữ liệu trên đều phải được sync và đồng bộ hóa.
Lời kết
Trên đây là top những ứng dụng quản lý công việc hiệu quả mà Cun muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn có thể lựa chọn được một ứng dụng phù hợp với bản thân. Hãy theo dõi CoolBlog để biết thêm nhiều thông tin hay và bổ ích nhé!
“Coolmate - Nơi mua sắm đáng tin cậy dành cho nam giới”
